这次笔会由市委、市政府主办，市委宣传部、三清山风景名胜区管委会、市文联承办，江西省作家协会支持。市里成立了专门的领导小组，市委常委、宣传部长程建平任组长，副市长廖其志任常务副组长。

　　这次应邀来三清山采风的作家，仅国家一级作家就达10余位，包括中国作协副主席、上海市作协副主席叶辛，中国作家协会主席团成员、国家一级编剧陆天明，中国作协全委、光明日报《文荟》副刊主编韩小蕙，中国作家协会会员、人民日报文艺部副主任、高级编辑蒋元明等。中国作协主席团成员、江西省文联主席、江西省作协主席陈世旭，中国作协全委委员、江西省文联副主席、江西省作协副主席刘华等我省作家也积极参加。

　　程建平在筹备会上指出，参加这次三清山笔会的作家数量之多、规格之高，在我市历史上是从未有过的。我们一定要抓住这一契机，高度重视，借作家之笔宣传三清山，并借这次笔会掀起新一轮宣传三清山热潮。程建平说，细节决定成败。他要求有关部门各负其责，考虑周全，为各位作家提供一流的服务；三清山风景名胜区管委会要以一流的服务、一流的环境、一流的宣传，激发文人雅士的才情来书写三清山的美景